Privacy Policy
Informativa sul trattamento dei dati personali degli utenti, candidati affiliati e affiliati della piattaforma Big4Partners.
Ultimo aggiornamento: [INSERIRE DATA]
1. Premessa
La presente Privacy Policy descrive le modalità con cui [INSERIRE RAGIONE SOCIALE], in qualità di titolare del trattamento, raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali degli utenti che visitano il sito, si registrano alla piattaforma Big4Partners, inviano una candidatura come affiliati o utilizzano i servizi disponibili nell'area riservata.
La presente informativa è resa ai sensi del Regolamento UE 2016/679, comunemente denominato GDPR, e della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.
2. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è:
[INSERIRE RAGIONE SOCIALE]
Sede legale: [INSERIRE SEDE LEGALE]
P. IVA / Numero registrazione: [INSERIRE DATI SOCIETARI]
Email privacy: [INSERIRE EMAIL PRIVACY]
Email generale: [INSERIRE EMAIL LEGALE]
Se nominato, il Responsabile della Protezione dei Dati, DPO, è contattabile a:
[INSERIRE CONTATTO DPO oppure “Non nominato ove non obbligatorio”]
3. Dati personali trattati
Attraverso il sito e la piattaforma Big4Partners possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali:
a) Dati identificativi
- nome;
- cognome;
- data e luogo di nascita, se forniti;
- documento di identità, se richiesto;
- prova di residenza, se richiesta;
- codice fiscale, partita IVA o dati fiscali, se forniti.
b) Dati di contatto
- email;
- numero di telefono;
- username Telegram o altri contatti dichiarati;
- indirizzo di residenza o sede, se forniti.
c) Dati societari
- ragione sociale;
- sede;
- dati del referente;
- dati di amministratori, titolari effettivi o rappresentanti, se applicabile;
- documenti societari eventualmente caricati.
d) Dati relativi alla candidatura affiliato
- tipo account;
- prodotti e mercati di interesse;
- fonti di traffico;
- canali promozionali;
- descrizione dell'attività;
- Paesi target;
- volumi stimati;
- dichiarazioni rese dall'utente;
- eventuali informazioni su precedenti attività affiliate.
e) Dati tecnici e di utilizzo
- indirizzo IP;
- log di accesso;
- dispositivo;
- browser;
- sistema operativo;
- data e ora di accesso;
- pagine visitate;
- azioni compiute nella piattaforma;
- identificativi tecnici e cookie.
f) Dati economici e di pagamento
- commissioni maturate;
- storico conversioni;
- richieste di pagamento;
- dati di fatturazione;
- IBAN o metodo di pagamento, se richiesti in fase di payout;
- documenti fiscali o amministrativi.
g) Dati relativi a tracking e performance
- click;
- conversioni;
- registrazioni;
- depositi;
- eventi attribuiti;
- dati ricevuti da operatori, advertiser, piattaforme di tracking o sistemi terzi;
- sub ID, click ID, campaign ID o identificativi analoghi.
4. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
a) Registrazione e gestione account
- creare l'account utente;
- verificare l'email;
- consentire l'accesso alla piattaforma;
- gestire credenziali, sicurezza e autenticazione.
b) Valutazione candidatura affiliato
- analizzare la candidatura;
- verificare identità, affidabilità e canali di traffico;
- approvare, rifiutare o richiedere integrazioni;
- prevenire abusi, frodi o utilizzi non autorizzati.
c) Gestione operativa della piattaforma
- mostrare offerte e campagne;
- assegnare offerte agli affiliati;
- generare link di tracking;
- monitorare click, conversioni e performance;
- gestire report e dashboard.
d) Gestione economica e amministrativa
- calcolare commissioni;
- verificare conversioni;
- gestire richieste di pagamento;
- predisporre documenti amministrativi o contabili;
- adempiere obblighi fiscali, legali e regolamentari.
e) Sicurezza, antifrode e compliance
- prevenire frodi;
- rilevare traffico sospetto;
- proteggere la piattaforma;
- tutelare operatori, utenti e affiliati;
- adempiere obblighi normativi o richieste di autorità.
f) Comunicazioni di servizio
- inviare comunicazioni operative;
- notificare aggiornamenti su account, candidature, offerte o pagamenti;
- rispondere a richieste di supporto.
g) Marketing e comunicazioni promozionali
Solo ove previsto dalla legge o sulla base di consenso, i dati potranno essere utilizzati per inviare comunicazioni commerciali, aggiornamenti, newsletter o opportunità promozionali relative alla piattaforma.
5. Basi giuridiche del trattamento
Il trattamento dei dati personali può fondarsi sulle seguenti basi giuridiche:
- esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali, per registrazione, candidatura, gestione account e uso della piattaforma;
- adempimento di obblighi legali, fiscali, contabili o regolamentari;
- legittimo interesse del titolare, per sicurezza, prevenzione frodi, gestione tecnica, tutela dei diritti e verifica delle attività affiliate;
- consenso dell'interessato, ove richiesto, ad esempio per comunicazioni marketing o cookie non tecnici;
- accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale.
6. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati necessari alla registrazione, alla candidatura e alla gestione dell'account è necessario per utilizzare la piattaforma.
Il mancato conferimento dei dati essenziali può impedire la creazione dell'account, l'invio della candidatura, l'approvazione come affiliato o il pagamento delle commissioni.
Il conferimento di dati facoltativi, come informazioni aggiuntive sull'attività, volumi stimati, canali secondari o documenti non immediatamente richiesti, è opzionale e serve a migliorare la valutazione della candidatura o la gestione del rapporto.
7. Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti elettronici, informatici e telematici, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, sicurezza, integrità e riservatezza.
Il titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, alterazione o diffusione indebita.
8. Conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti.
In particolare:
- i dati account sono conservati finché l'account resta attivo;
- i dati candidatura sono conservati per il tempo necessario alla valutazione e alla gestione del rapporto;
- i dati contrattuali, contabili, fiscali e di pagamento sono conservati per i termini previsti dalla normativa applicabile;
- i dati di tracking, conversione e performance sono conservati per finalità operative, amministrative, antifrode e di audit;
- i dati trattati sulla base del consenso sono conservati fino alla revoca del consenso, salvo obblighi o interessi legittimi ulteriori.
Al termine dei periodi di conservazione, i dati saranno cancellati, anonimizzati o aggregati, salvo obblighi di legge o necessità di tutela dei diritti del titolare.
9. Destinatari dei dati
I dati personali possono essere comunicati o resi accessibili a:
- personale autorizzato del titolare;
- fornitori tecnici;
- provider hosting, database, cloud, sicurezza e autenticazione;
- consulenti fiscali, legali, amministrativi o contabili;
- operatori, advertiser o partner commerciali coinvolti nelle campagne;
- piattaforme di tracking, analytics, CRM o automazione;
- istituti di pagamento, banche o intermediari finanziari;
- autorità pubbliche o soggetti legittimati dalla legge.
I soggetti terzi che trattano dati per conto del titolare sono nominati, ove necessario, responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.
10. Trasferimenti extra UE
Alcuni fornitori tecnologici o partner potrebbero trattare dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
In tali casi, il trasferimento avverrà solo in presenza di adeguate garanzie previste dalla normativa applicabile, quali decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre misure riconosciute dal GDPR.
11. Cookie e strumenti di tracciamento
Il sito e la piattaforma possono utilizzare cookie tecnici necessari al funzionamento del servizio, alla sicurezza, all'autenticazione, alla gestione della sessione e alla memorizzazione delle preferenze.
Eventuali cookie analitici, pubblicitari, di profilazione o strumenti di tracciamento non strettamente necessari saranno utilizzati solo nei limiti consentiti dalla normativa applicabile e, ove richiesto, previo consenso dell'utente.
L'utente può gestire le preferenze relative ai cookie attraverso il banner cookie, il pannello preferenze o le impostazioni del browser.
Per maggiori dettagli, consultare la Cookie Policy, se pubblicata separatamente, oppure la sezione cookie disponibile nel sito.
12. Marketing e comunicazioni
L'utente potrà ricevere comunicazioni di servizio relative all'account, alla candidatura, alle offerte, alla sicurezza, ai pagamenti o ad aggiornamenti operativi della piattaforma.
Le comunicazioni promozionali o newsletter saranno inviate solo quando consentito dalla legge o previo consenso, ove necessario.
L'utente può revocare il consenso o opporsi alle comunicazioni marketing in qualsiasi momento, seguendo le istruzioni presenti nelle comunicazioni ricevute o scrivendo a [INSERIRE EMAIL PRIVACY].
13. Sicurezza e antifrode
Per proteggere la piattaforma, gli utenti, gli affiliati e gli operatori, il titolare può trattare dati personali e tecnici per finalità di sicurezza, prevenzione frodi, controllo anomalie, verifica traffico, prevenzione abusi e tutela dei propri diritti.
Tali controlli possono riguardare, ad esempio, IP, log, pattern di traffico, dati di conversione, fonti promozionali, identificativi tecnici, comportamenti anomali e informazioni fornite in fase di candidatura.
14. Diritti dell'interessato
L'interessato può esercitare i diritti previsti dalla normativa applicabile, tra cui:
- diritto di accesso ai dati personali;
- diritto di rettifica;
- diritto di cancellazione;
- diritto di limitazione del trattamento;
- diritto di opposizione;
- diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile;
- diritto di revocare il consenso, ove il trattamento si basi sul consenso;
- diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente.
Per esercitare i diritti, l'interessato può scrivere a:
[INSERIRE EMAIL PRIVACY]
Il titolare potrà richiedere informazioni necessarie a verificare l'identità del richiedente prima di dare seguito alla richiesta.
15. Reclamo all'autorità di controllo
L'interessato ha diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati personali.
Per soggetti stabiliti in Italia, l'autorità competente è il Garante per la protezione dei dati personali.
16. Minori
La piattaforma Big4Partners è rivolta esclusivamente a soggetti maggiorenni e a operatori professionali o commerciali.
L'utilizzo della piattaforma da parte di minori è vietato.
17. Modifiche alla Privacy Policy
Il titolare può aggiornare la presente Privacy Policy per ragioni normative, tecniche, organizzative o commerciali.
La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito o resa disponibile nella piattaforma.
L'utente è invitato a consultare periodicamente la presente informativa.
18. Contatti privacy
Per domande relative alla presente Privacy Policy o al trattamento dei dati personali:
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Email privacy: [INSERIRE EMAIL PRIVACY]
Email legale: [INSERIRE EMAIL LEGALE]